Aprenda como lançar uma despesa referente a sua fazenda. Com esse passo ficara fácil compreender e ter uma visão clara da saúde financeira da sua propriedade.
🧭 Passo a Passo:
1. Acessando a Tela de Contas a Pagar
-
No menu superior, clique em Financeiro > Contas a pagar.
2. Criando uma Nova Despesa
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Clique no botão verde + Nova Despesa
-
Preencha os seguintes campos:
- Ocorrência:
- Data Vencimento:
- Valor Total:
- Descrição da Conta:
- Conta Gerencial:
- Centro de Custo:
- Data Emissão:
- Data Competência:
- Número Documento:
- Tipo Entidade:
- Pessoa:
- Identificador:
- Observação:
3. Vinculando a sua NF à um Patrimônio
Caso queira vincular a um item de patrimônio, as instruções estão logo abaixo. Se não quiser, apenas deixe a opção desmarcada.
- Marque a opção "Vincular Patrimônio"
- Selecione o "Patrimônio"
4. Pagamento à Vista
- Selecione a opção "Conta Paga"
- Informe o Identificador:
- Data de Pgto:
- Tipo de Pagamento:
- Conta:
5. Despesas Parceladas
- Informe a Data da 1ª Parcela
- Informe o Número de Parcelas
- Clique no botão verde "Gerar Parcelas"
As informações referentes a cada parcela serão exibidas em sua tela. Caso deseje informar uma parcela já quitada, selecione a opção e insira os dados solicitados."
- Preencha os seguintes campos:
- Selecione a opção "Parcela Paga"
- Data Pgto: Informe o dia de pagamento
- Identificador Pgto: Utilize este campo para categorizar e facilitar a busca do pgto.
- Tipo Pagamento: EX. PIX, Boleto.
- Conta: Refere-se a conta bancaria em que o valor está sendo movimentado.
6. Apropriar Custo na Safra
Caso queira apropriar um custo na Safra as instruções estão logo abaixo. Se não quiser, apenas deixe a opção desmarcada.
- Marque a opção "Apropriar Custo na Safra"
- Selecione a "Despesa Direta"
- Para ratear o custo em mais de uma safra clique no botão ver "+ Nova safra para rateio"
- Informe a "Safra" e o "Percentual de Rateio"
- Clique no botão verde "Salvar"
💡 Dicas importantes:
- Você pode pular etapas como anexar documentos ou vincular patrimônio e ir direto para o próximo passo, se preferir. Nós apenas mostramos o caminho completo.
- Para NF-e de insumos recomendamos utilizar o campo "Vincular Custos na Safra" apenas no momento que esse insumo for utilizado. Essa prática assegura que o gasto esteja diretamente alinhado com o consumo real na safra, proporcionando uma gestão financeira mais precisa.
- Verifique os indicadores para monitorar prazos de vencimentos
❓ Problemas Comuns:
Problema | Solução |
---|---|
Quero visualizar, alterar ou excluir uma NFe |
Utilize os botões ao lado da NFe |
Quero encontrar uma despesa de forma rápida |
Utilize os filtros para a busca |
Quero visualizar os valores que tenho a vencer |
Utilize os indicadores para monitorar os prazos |
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